Kişisel Verilerin Korunması Politikası
Fonksiyonel Holding olarak, faaliyet gösterdiğimiz tüm sektörlerde olduğu gibi kişisel verilerin korunması konusunda da sorumluluğumuzun bilincindeyiz. Müşterilerimizin, çalışanlarımızın, iş ortaklarımızın ve tüm paydaşlarımızın kişisel verilerini, Anayasa, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili diğer yasal düzenlemelere uygun şekilde işlemeyi ve korumayı taahhüt ediyoruz.
Yürürlük Tarihi: [25/03/2025]
1. Amaç
Bu politika, Fonksiyonel Holding A.Ş. (“Şirket”) tarafından işlenen kişisel verilerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesini, saklanmasını ve korunmasını sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.
Fonksiyonel Holding, kişisel verilerin güvenliğine önem verir, ilgili kişilerin temel hak ve özgürlüklerini gözetir, şeffaf ve hesap verebilir bir veri yönetim sistemi benimser.
2. Kapsam
Bu politika; müşterilerimizin, çalışanlarımızın, çalışan adaylarımızın, iş ortaklarımızın, tedarikçilerimizin ve ziyaretçilerimizin kişisel verilerini kapsamaktadır.
3. Temel İlkelerimiz
Fonksiyonel Holding olarak kişisel verileri işlerken aşağıdaki ilkelere bağlı kalırız:
Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun hareket etmek,
Doğru ve gerektiğinde güncel verilerle işlem yapmak,
Belirli, açık ve meşru amaçlarla veri toplamak,
İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak,
İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etmek.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel veriler, aşağıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere işlenebilir:
Müşteri ilişkileri yönetimi ve hizmet sunumu,
İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi,
İş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
Şirket içi operasyonel süreçlerin takibi,
Finansal ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Pazarlama, analiz ve raporlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
Fiziksel güvenliğin sağlanması ve bina giriş/çıkış kontrollerinin yapılması.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel veriler, yurt içindeki ve yurt dışındaki iş ortakları, tedarikçiler, yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yasal çerçevede paylaşılabilir. Veriler yalnızca KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aktarılır.
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel veriler, ilgili mevzuatta belirtilen süre kadar; bu sürenin belirtilmemesi durumunda işleme amacına uygun süre boyunca saklanır. Süre sonunda veriler imha edilir ya da anonimleştirilir.
7. Veri Sahibi Olarak Haklarınız (KVKK md. 11)
Veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
Kanunlara aykırı olarak işlenmişse silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu aleyhinize çıkan sonuçlara itiraz etme,
Zarar doğmuşsa tazminat talep etme.
Bu haklarınızı kullanmak için kvkk@fonksiyonelholding.com adresine yazılı olarak başvurabilirsiniz.
8. Güvenlik Önlemleri
Fonksiyonel Holding, kişisel verilerin korunması için gerekli idari ve teknik önlemleri alır. Bilgi güvenliği politikaları, erişim kontrolleri, veri sınıflandırması, şifreleme yöntemleri ve çalışan farkındalık eğitimleri bu kapsamda uygulanmaktadır.
9. Politika’nın Güncellenmesi
Bu politika ihtiyaçlar doğrultusunda güncellenebilir. Güncel politika metni www.fonksiyonelholding.com adresinde yayımlanır ve kamuoyuyla paylaşılır.
10. İletişim
Kişisel Verilerin Korunması Politikamız hakkında daha fazla bilgi almak isterseniz bizimle aşağıdaki e-posta adresinden iletişime geçebilirsiniz:
📞 Telefon: 0212 877 63 76
📧 E-posta: info@fonksiyonelholding.com
📍 Adres: Çobançeşme Mah. Çalışlar 1 Sk. No:5 İç Kapı No:7 Bahçelievler/İstanbul